002139

股票代码002139

EN

REPORT FRAUD

反舞弊举报

反舞弊举报

2024.02.27

举报政策

1.目的


1.1 拓邦秉承诚信、清廉、可靠、合规、阳光透明的商业道德和企业治理标准,我们欢迎公司员工和外部人士举报我司及附属公司员工在业务活动中的舞弊及其他违规行为;

1.2 本政策旨在阐明拓邦对于举报及保护举报人的政策及承诺,并详细说明如何举报舞弊及其他违规行为;

1.3 本政策适用于拓邦及其附属公司的员工(包括普通员工、董事、监事和高级管理人员),并适用于与拓邦有往来的第三方(例如客户、供应商)。


2.举报事项


举报人(包括但不限于员工或第三方)可以就任何有关的舞弊及其他违规行为进行举报,包括但不限于以下事项:


2.1 违反拓邦的商业行为守则,当中列明拓邦对于商业道德、利益冲突、反不正当竞争、反贿赂、商业秘密、员工平等、安全、健康和个人隐私保护等原则,包括但不限于以下行为:

1)利用职务及影响力获取不正当利益的;

2)在经济往来中收受回扣、好处费或其它不正当利益的;

3)收受贿赂,介绍贿赂或参与舞弊交易的;

4)贪污,挪用,侵占或盗窃公司资产的;

5)实施关联交易或违反利益冲突政策的;

6)存在打击报复,损害公司名誉的;

7)在招投标过程中围标,串标,故意泄露标底的;

8)故意泄漏商业秘密的;

9)其他舞弊、违法或违反商业道德的行为。


3.保护举报人的政策


3.1 举报保密:除按照法律规定进行披露,或将舞弊案件移送司法部门处理的情况外,拓邦对接受的举报材料均会保密;对举报人身份信息严格保密,举报邮箱等举报件收取载体只有举报件管理员有权限查阅;

3.2 防止报复:拓邦确保在本政策下如实举报的举报人获公平对待,包括保护举报人免于遭受不公平解雇、迫害或不当的处分。对打击报复举报人、证人的行为严肃处理;

3.3 实名优先:鼓励实名举报,方便联系举报人了解举报事项,并向举报人反馈调查结果;

3.4 匿名举报:举报人不愿意表明身份的,可以匿名举报。


4.举报方式


4.1 邮箱举报:tbjb@topband.com.cn

4.2 电话举报:  

  深圳及其它地区/国家: 电话:0755-27651888-8040  手机:(+86)13538296472  短号: 666472

  惠州地区: 电话:0752-3315188- 5217  手机:(86)13570800705  短号: 660705

4.3 信件举报:深圳市宝安区石岩镇塘头村梨园工业区 邮编:518108 深圳拓邦股份有限公司,审计中心(收)

4.4 举报箱:在公司一期人力资源斜对面和食堂一楼小炒店旁均设有举报箱。

4.5 在线举报:审计微信公众号

4.6 如有关人士向员工直属上级或部门主管举报舞弊问题,其上级或部门主管必须向审计中心移送举报的问题。


5.调查处理


审计中心对实名举报人员的信息严格保密,根据举报人提供的线索进行客观调查,如一经核实的,视情节轻重的在公司层面分别按罚款、辞退、开除处理,情节特别严重、恶劣的,将由公司移交司法机关处理。


6.奖励管理


公司鼓励实名举报,对实名举报提供的线索,要以事实为依据,真实客观,线索详细,一经公司审计部门查实确属不正当及舞弊行为的,公司将对实名举报人给予奖励,最高20万元人民币,具体详见如下。对恶意提供虚假线索或故意诽谤的人员,公司视情节程度将追究其法律责任。

举报具体奖励额度明细如下:


6.1  举报上述2.1内容之一情形,经公司查实属于一般过错的(仅限公司内部处理处罚如记过,辞退等,未构成犯罪的),或造成实际损失并追回在10万元以内的,公司将给予举报人对举报的线索等级分别按500元--1万元人民币奖励。

6.2  举报上述2.1内容之一情形,经公司查实造成一定损失,情节属于严重过错,已构成犯罪,被举报人被移送司法机关达到立案标准的,或造成实际损失并追回在10-20万元的,公司将给予举报人每次5万元人民币奖励。

6.3  举报上述2.1内容之一情形,经公司查实造成较大损失,情节属于较严重过错,已构成犯罪的,被举报人被移送司法机关被判刑且刑期在3年以内的,或造成实际损失并追回在20-50万元的,公司将给予举报人每次10万元人民币奖励。

6.4  举报上述2.1内容之一情形,经公司查实造成严重损失,情节属于重大过错,已构成犯罪的,被举报人被移送司法机关被判刑且刑期在3年以上的,或造成实际损失并追回在50万元以上的,公司将给予举报人最高20万元人民币奖励。